如何成立墨西哥公司:分步指南与注意事项
墨西哥作为拉美第二大经济体,凭借其优越的地理位置、开放的市场政策和《美墨加协定》(USMCA)的贸易便利,吸引了大量国际投资者。成立墨西哥公司需要遵循严格的法律程序,以下为详细操作指南。
一、选择公司法律结构
墨西哥法律允许外资设立多种企业类型,常见的有:
1. Sociedad Anónima (S.A.):股份有限公司,股东责任限于出资额,需至少2名股东,适用于中大型企业。
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.):有限责任公司,股东人数不超过50人,适合中小型企业。
3. Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.):专为吸引风险投资设计的股份制公司,允许灵活的股权分配机制。
4. 分支机构(Branch Office):外国公司可在墨西哥设立非独立法人分支机构,但母公司需承担无限责任。
建议:多数外资选择S.A.或S.R.L.结构,因其法律风险可控且便于股权交易。
二、注册公司名称
1. 名称查重:通过墨西哥经济部(SE)的在线系统(SIGA)提交至少3个备选名称,确保不与现有企业重名。
2. 名称保留:通过审核后,名称可保留30天,需在此期间完成公司章程公证。
注意:名称需包含公司类型缩写(如S.A. de C.V.),且不可涉及敏感词汇(如“国家”“联邦”)。
三、确定股东与董事
1. 股东要求:
– 外资可100%控股(部分行业除外,如能源、通讯需政府特批)。
– 至少2名股东(S.A.或S.R.L.),可为自然人或法人。
2. 董事要求:
– 至少1名常驻墨西哥的法定代表人(“Apoderado”),需提供墨西哥税号(RFC)。
– 董事无国籍限制,但需在公证处备案身份文件。
四、确定注册资本
1. 最低要求:
– S.A.和S.R.L.无强制最低注册资本,但需满足运营需求。
– 建议初始资本不低于5万墨西哥比索(约合2500美元)。
2. 实缴与认缴:资本可分阶段实缴,但需在章程中明确期限(通常不超过1年)。
提示:外资以实物(如设备)出资需通过海关申报,并附第三方估值报告。
五、公证公司章程
1. 起草章程:包含公司名称、地址、经营范围、股东信息、资本结构、利润分配规则等。
2. 公证流程:
– 全体股东需亲自或委托代理人在墨西哥公证处(Notario Público)签署章程。
– 公证处将文件提交至公共商业财产登记处(Registro Público de Comercio)备案。
费用:公证及登记费用约为2000-5000美元,取决于注册资本和地区。
六、办理税务登记
1. 申请税号(RFC):
– 向墨西哥税务局(SAT)提交公证后的章程、股东身份证明、地址证明等。
– 税号为开展经营活动、开具发票的必要条件。
2. 选择纳税制度:
– 一般制度:适用于年收入超过500万比索的企业,需缴纳增值税(16%)、所得税(30%)等。
– 简易制度(RESICO):适用于年收入低于350万比索的小企业,税率较低。
注意:公司需每月申报增值税,每年提交所得税申报表。
七、注册社会保险及员工福利
1. 墨西哥社会保险局(IMSS)登记:雇佣本地员工后,需为员工缴纳养老保险、医疗保险等(雇主承担约25%费用)。
2. 住房基金(INFONAVIT):雇主需按月工资5%的比例缴纳员工住房基金。
合规风险:未及时缴纳社保可能导致高额罚款甚至吊销营业执照。
八、申请行业许可证
部分行业需额外许可:
– 制造业:需向环境部(SEMARNAT)申请环境影响评估。
– 餐饮业:需获得卫生部门(COFEPRIS)的经营许可。
– 进出口贸易:需在海关署(ANTA)注册进出口编码(EIN)。
提示:外资投资受限领域(如石油、铁路)需通过外商投资委员会(CNIE)审批。
九、开设银行账户
1. 所需文件:公证后的章程、RFC税号、股东护照及住址证明。
2. 账户类型:
– 基本账户:用于日常收支。
– 外汇账户:需向央行申报大额外汇交易。
挑战:墨西哥银行对非居民开户审核严格,建议委托本地律师协助。
十、维护公司合规
1. 年度申报:
– 提交财务报表至商业登记处。
– 召开股东大会并备案决议。
2. 税务审计:年收入超过1亿比索的企业需提交第三方审计报告。
违规后果:未按时申报可能面临最高10万比索罚款,连续违规将导致公司解散。
常见问题解答
1. 注册周期多久?
通常需2-4个月,具体取决于公证和审批效率。
2. 是否需当地地址?
是,可使用虚拟办公室,但需提供租赁合同或产权证明。
3. 外资有何优惠政策?
制造业企业可申请PROSEC计划,享受机械设备进口免税。
结语
成立墨西哥公司需严谨规划,建议聘请本地律师和会计师团队,以规避法律风险并优化税务成本。墨西哥市场潜力巨大,但成功的关键在于前期合规落地与长期本地化运营。